La pregunta por el precio de un software para gimnasios tiene una respuesta honesta: depende de qué incluya. Hay opciones que arrancan en cero y herramientas que superan los $150.000 mensuales, y la diferencia no siempre refleja calidad — muchas veces refleja funciones que no vas a usar, o un modelo de cobro que te va a costar más a medida que crecés.
Esta guía es solo sobre plata. Si lo que buscás es entender qué hace cada función, está en la guía para elegir un software de gestión; si querés ver opciones concretas comparadas, en la comparativa con nombres y fuentes.
El costo que no aparece en el precio de lista
Antes de los rangos, lo más importante: en este mercado hay dos modelos de cobro y la diferencia entre ellos suele ser mayor que la diferencia entre las mensualidades.
Cuota fija. Pagás lo mismo tengas 60 o 300 socios (dentro del límite de tu plan).
Cuota + comisión por transacción. Además de la mensualidad, un porcentaje de cada cuota que el sistema procesa. Suele estar entre 0,5% y 2%, y no aparece destacado en la página de precios.
Hagamos el número. Un gimnasio con 80 socios que pagan $30.000 factura $2.400.000 por mes. Una comisión del 1% son $24.000 mensuales adicionales — muchas veces más que la mensualidad del software. Y crece cada vez que sumás un socio o actualizás la cuota por inflación.
Ojo: esto es aparte de la comisión de la pasarela de pago. Mercado Pago cobra su propio porcentaje por procesar, que varía según el medio de pago y el plazo de acreditación que elijas — consultá los costos vigentes en su sitio, porque cambian. Esa comisión la pagás siempre; la del software, no necesariamente.
La pregunta que hay que hacer: "¿Hay algún costo adicional por cobro procesado, además de la mensualidad?" Hacela por escrito.
Software gratuito: qué incluye y qué no
Existen alternativas gratuitas para llevar el registro de socios: planillas compartidas, CRMs genéricos adaptados, herramientas de contactos reconfiguradas.
Lo que en general no incluyen:
- Cobro automático. El cobro sigue siendo manual — transferencia, efectivo o link que el socio tiene que acordarse de pagar. Alguien tiene que hacer el seguimiento.
- Control de acceso vinculado al pago. No hay forma de que el estado de deuda impida la entrada. El socio en mora entra igual si nadie chequea la lista.
- Detección de mora en el momento. La mora se descubre cuando alguien se da cuenta, no cuando ocurre.
Si tenés menos de 30 socios y cobrás todo en efectivo, una planilla funciona. Arriba de eso, el costo real de lo gratis es tu tiempo más la mora que no detectaste a tiempo.
Rango básico ($5.000–$40.000 ARS/mes)
El rango más poblado, y el de mayor variación de calidad. Antes de contratar cualquier cosa acá, preguntá:
¿Tiene cobro recurrente real con Mercado Pago? No un link genérico: una suscripción con débito automático mensual que además maneje los reintentos cuando el primer intento falla. Sin eso, seguís con cobranza manual.
¿Hay comisión por transacción? Ver arriba. Cambia el costo real más que cualquier otra variable.
¿El control de acceso viene incluido o es un módulo aparte? En varios casos el QR se cobra por separado.
Si encontrás algo en este rango con cobro automático real, sin comisión y con acceso incluido, es una buena opción para un gimnasio chico o de volumen estable.
Rango profesional ($40.000–$100.000 ARS/mes)
Empieza a tener sentido cuando pasás de una sede o cuando tomás decisiones con métricas.
Lo que justifica el salto:
- Multi-sede centralizado, con roles por sede y reportes consolidados.
- Reportes avanzados: retención, ingresos proyectados, socios en riesgo — no solo el total de activos.
- Soporte con tiempos de respuesta acotados, que importa cuando el acceso falla un sábado a la mañana.
Lo que no debería pesar en tu decisión: funciones que no vas a usar. Si no vendés suplementos, el punto de venta no te suma; si no tenés clases con cupo, el módulo de reservas tampoco. Pagar por módulos que no abrís es la forma más común de estar en el rango equivocado.
Qué incluye GymSmartAccess por $34.900/mes
El plan Básico cuesta $34.900/mes fijo en pesos, sin comisión adicional por cobro procesado. Incluye:
- Cobros automáticos con Mercado Pago — suscripción recurrente, con el estado del socio actualizándose solo en el momento en que un pago se acredita o se rechaza, y avisos con la fecha del próximo reintento de MP
- Control de acceso con el QR de tu sede y código de 6 dígitos — el estado de pago define si entra, sin depender de quién esté en recepción
- Gestión de staff con roles — el recepcionista ve solo su sede; el encargado, lo que vos definas
- Monitor de acceso en vivo — quién entra, en el momento, con su foto
1 sede, hasta 100 socios y 2 recepcionistas. Los planes Profesional ($59.900) y Empresarial ($149.900) suman sedes, socios y reportes. Ver el detalle de los planes.
30 días de prueba, sin tarjeta. Si al final no vale lo que cuesta, no lo contratás.
Preguntas frecuentes
¿Conviene pagar por socio o cuota fija? Los modelos por socio activo penalizan el crecimiento: cada venta que cerrás te sube el costo. Si tu plan es crecer, buscá precio fijo por tramos.
¿Un software más caro tiene mejor soporte? No necesariamente. Lo que sí correlaciona es el modelo de negocio: un proveedor que cobra cuota fija sin comisiones tiene incentivo directo en que sigas usando el producto, no en que proceses más volumen.
¿Qué pasa si quiero irme? Preguntá antes de entrar si podés exportar tus socios y tu historial. Es el costo de salida y casi nadie lo evalúa hasta que lo necesita.
Para seguir
- Comparativa de software para gimnasios en Argentina — opciones concretas, con fuentes
- Guía para elegir un software de gestión — qué hace cada función y cuál necesitás
