Control de acceso QR, cobros automáticos, gestión de socios y reservas de clases

GymSmartAccess reúne en una sola plataforma las cuatro herramientas que necesita un gimnasio independiente: un panel de administración completo, una app para socios que funciona sin descargas, un monitor de acceso que une la entrada con el estado de pago y una agenda de clases con cupos y reservas. En Argentina, además, la cuota de cada socio se cobra sola con Mercado Pago. Todo desde el navegador, sin hardware costoso y sin técnicos.

Panel del gimnasio
App del socio
Monitor de acceso
Clases y reservas

Panel del gimnasio

Su negocio bajo control total

Un tablero completo con lo cobrado, los socios, los cobros y la asistencia. Decida con datos, no con intuición.

Lo cobrado mes a mes, en gráficos
Vea cómo evoluciona lo que cobra cada mes y anticipe los períodos de baja.
Gestión completa de socios, planes y estados
Alta, baja, cambio de plan y el estado de cada socio, desde un solo lugar.
En Argentina, con el cobro en línea activado, cobros automáticos con Mercado Pago
El débito se procesa solo cada mes. Si falla, Mercado Pago reintenta y el acceso se bloquea hasta que el pago se acredite.
Avisos de pagos vencidos y de socios nuevos
Recibe un aviso cuando un socio queda en mora o cuando se registra uno nuevo.
Historial de accesos y auditoría completa
Cada entrada queda registrada con fecha, hora y forma de acceso, y no se puede modificar.
Roles diferenciados: dueño, manager y recepcionista
Cada rol ve solo lo que necesita: la recepción no ve la facturación y el dueño ve todo.
Varias sedes, administradas desde un solo panel
Una sola cuenta para todas sus sedes, cada una con su QR, su código y su equipo.
Una página propia para cada gimnasio, con su marca
Su logo, sus colores y su página pública en gymsmartaccess.com/gym/su-gimnasio.

App del socio

El gimnasio en el bolsillo de su socio

Sus socios entran con el celular: escanean el QR de la entrada, ven su plan y consultan su historial. Todo sin descargar ninguna aplicación.

Acceso con el QR de la entrada, sin carnet
El socio escanea el QR de la sede con su celular: el sistema lo reconoce por su cuenta y valida su estado de pago al instante. Prestar el acceso no sirve, porque está atado a su persona.
En Argentina, con el cobro en línea activado, la cuota con Mercado Pago en un toque
El socio autoriza el débito una sola vez, y los meses siguientes se cobran solos.
Historial de asistencia y pagos
El socio ve cuándo fue al gimnasio y qué pagó, sin depender de nadie.
Avisos antes de que venza el plan
Avisos automáticos antes del vencimiento, para que nadie se quede en la puerta.
Sin descargas: funciona desde el navegador
iOS, Android, cualquier celular. Se puede agregar a la pantalla de inicio como si fuera una aplicación.

Monitor de recepción

Acceso verificado en un segundo

Su recepción solo necesita un celular o una tablet. Cada vez que un socio escanea el QR de la entrada, el monitor muestra al instante si el acceso se permitió o si tiene la cuota vencida.

Verde, pasa. Rojo, no pasa
Sin ambigüedades: el sistema decide en menos de un segundo, con el estado de pago real.
Foto y nombre del socio en cada acceso
La recepción confirma con la vista que quien entra es quien dice ser.
Cada acceso, registrado solo
Fecha, hora y forma de acceso, con su historial completo y sin carga manual.
La recepción puede registrar el acceso a mano
Si el socio no tiene el celular encima, la recepción lo busca y registra su acceso con un toque.
Funciona en cualquier celular o tablet
No hay lector que comprar ni configurar: cualquier dispositivo con navegador recibe cada acceso en tiempo real.

Clases y reservas

Sus clases con cupos, sin cadenas de WhatsApp

Funcional, spinning, pilates o el WOD de las 19: arma el cronograma una vez y las reservas se coordinan solas. Cupos controlados, lista de espera automática y la agenda de cada sede en el celular de sus socios.

Salas y espacios por sede para dictar clases en paralelo, y el sistema le avisa antes de guardar si un horario choca con otra clase del mismo instructor o de la misma sala.

Un cronograma semanal que se arma una sola vez
Defina cada clase con su día, hora, duración, cupos, instructor y sala, y el sistema genera las clases semana tras semana.
El socio reserva desde su celular
Desde la misma app con la que entra: ve la agenda de su sede, reserva una clase o su horario fijo de todas las semanas, y cancela desde ahí.
Lista de espera con promoción automática
Clase llena: el socio queda en la lista con su posición, y si alguien cancela, el primero pasa a tener el cupo sin que nadie toque nada.
Solo reserva el socio al día
La misma regla que en la puerta: sin un plan activo no hay reserva, y el cupo nunca lo ocupa quien debe la cuota.
Instructores con su propia cuenta
Cada instructor ve su agenda y la lista de inscriptos, y marca la asistencia de sus clases. Con foto y presentación para su cronograma.
Asistencias y ausencias registradas
El equipo marca presentes y ausentes por clase y cancela una clase con su motivo.

Sin molinetes, sin lectores, sin inversión inicial en equipos

La mayoría de los sistemas de control de acceso requieren entre USD 3.000 y USD 8.000 en molinetes o lectores. GymSmartAccess elimina esa barrera: el único hardware que necesita es un celular o una tablet en la recepción, el que ya tiene. El socio escanea el QR de la entrada con su celular, el sistema lo reconoce por su cuenta y valida su estado de pago en el momento: si debe, el acceso se bloquea, y si está al día, entra en segundos.

El único hardware que necesita es un celular o una tablet, el que ya tiene
El acceso se valida contra la cuenta y el estado de pago del socio: no hay carnet que prestar
Si el socio debe, el acceso se bloquea. Si está al día, entra en segundos

Inversión inicial en hardware

Sistema tradicional

Molinetes y lectores

USD 3.000–8.000

Más instalación, mantenimiento y técnico

GymSmartAccess

Cualquier dispositivo

USD 0 en hardware

Usa el celular o la tablet que ya tiene

El acceso atado a la cuenta del socio, sin carnets

Funciona en cualquier celular o tablet, sin instalaciones

No hay aplicación que descargar ni sistema operativo que exigir. El panel de administración funciona en cualquier computadora o celular con navegador, el monitor de recepción en cualquier dispositivo con navegador y la app del socio en iOS o Android, desde el navegador. Cuando el sistema no depende de un hardware específico, no hay puntos de falla.

Panel de administración
Cualquier computadora o celular con navegador
Monitor de recepción
Cualquier dispositivo con navegador
App del socio
iOS o Android, desde el navegador

Compatible con

Panel de administración
Computadora · Celular · Tablet
Monitor de recepción
Cualquier dispositivo con navegador
App del socio
iOS · Android · sin descarga

Sin aplicación que descargar · Sin sistema operativo que exigir

Mercado Pago

En Argentina, integración nativa con Mercado Pago

La integración no es un conector genérico: está construida para el negocio de un gimnasio. Con el cobro en línea activado, cada socio autoriza el débito recurrente una sola vez, Mercado Pago reintenta los cobros fallidos, y GymSmartAccess actualiza el acceso en tiempo real y le avisa cuando hay socios en mora.

Cada socio autoriza el débito recurrente una sola vez
Al registrarse, el socio conecta su cuenta de Mercado Pago, y los cobros mensuales se procesan solos de ahí en adelante.
Reintentos automáticos cuando un pago falla
Si la tarjeta no tiene fondos, Mercado Pago reintenta el cobro, y GymSmartAccess bloquea el acceso hasta que el pago se acredite.
Un aviso al dueño cuando hay socios en mora
Recibe un aviso cuando un cobro falla, sin revisar a mano el estado de cada socio.

El producto por dentro

Así se ve por dentro

Pantallas reales del panel, con los datos de un gimnasio de muestra: lo que usan el dueño y la recepción todos los días.

La ficha de cada socio
Su estado, hasta cuándo puede entrar, cuánto pagó y desde cuándo es socio, arriba de todo.
Cuánto viene cada socio
Doce semanas de asistencia de un vistazo, y cada acceso con su puerta.
Quién debe, y desde cuándo
La lista de socios en mora con la fecha en que empezó la deuda, para cobrar sin buscar.
Registrar un acceso en la recepción
Se busca al socio, se ve su tarjeta y se confirma. Si debe la cuota, no entra.
El historial de cada entrada
Quién entró, a qué hora y cómo: con el QR, con el código o registrado en la recepción, y por quién.
Altas, bajas y permanencia
Cuántos socios llegan, cuántos se van y cuánto se quedan, mes a mes.
Cada pago, para revisar y exportar
Todos los cobros del período con su medio de pago, para imprimir o llevar a una planilla.

El resumen, en el teléfono
Las cifras del día y las tareas pendientes, donde esté.
Los socios, en el teléfono
Buscar, filtrar y abrir una ficha con una mano.
El monitor, en el teléfono
El último acceso y las cifras de la puerta, en vivo.