Para academias independentes

Gestão de academias com acesso por QR e sem hardware caro

Chega de carteirinha de papel e de planilha. Dê à sua academia a tecnologia de uma rede: o aluno entra com o QR no próprio celular, a recepção vê na hora quem está em dia e cada pagamento recebido no balcão fica registrado. Sem catraca para comprar.

⚡ Configuração em menos de 10 minutos · 30 dias grátis

Antes e depois

Sua academia tem estes problemas. Nós resolvemos.

A maioria das academias independentes ainda controla pagamentos e acesso na mão.

  • Inadimplência

    Hoje

    Mensalidade cobrada na mão escapa todo mês

    Com GymSmartAccess

    O aluno que não está em dia é barrado na porta sozinho, e a recepção vê o motivo

  • Acesso emprestado

    Hoje

    A carteirinha é emprestada, copiada ou passada entre alunos

    Com GymSmartAccess

    Cada entrada é conferida com a conta e a situação de pagamento do aluno: não há carteirinha para emprestar

  • Hardware caro

    Hoje

    Catracas e leitores biométricos custam milhares de reais antes do primeiro aluno entrar

    Com GymSmartAccess

    Basta um celular ou um tablet na recepção. Sem instalação

  • Sem rastreabilidade

    Hoje

    Dinheiro recebido sem registro: sem auditoria e sem transparência

    Com GymSmartAccess

    Cada acesso e cada pagamento ficam registrados na hora, com o histórico completo

GymSmartAccess barrando o acesso de um aluno com a mensalidade em aberto: o monitor mostra o acesso negado em vermelho

Tudo o que você precisa, nada que não precise.

A tela Escanear do app do aluno: como entrar com o QR da entrada ou, se a câmera não ajudar, com o código de seis dígitos da unidade
  1. 01 / 8

    Acesso por QR ou código

    O aluno escaneia o QR da entrada com o celular e o acesso é validado na hora. Se a câmera não ajudar, ele digita o código de 6 dígitos da unidade.

  2. 02 / 8

    Pagamentos registrados na recepção

    Dinheiro ou transferência: a recepção registra o pagamento em segundos, e o aluno é liberado na porta assim que ele é salvo.

  3. 03 / 8

    Monitor VERDE / VERMELHO

    Uma tela em tempo real para a recepção: a foto do aluno, o nome e o resultado do acesso, no instante em que ele escaneia.

  4. 04 / 8

    Métricas da academia

    Alunos ativos, receita do mês e inadimplentes, num só olhar. A taxa de cancelamento, as visitas por aluno e a reativação fazem parte do plano Profissional.

  5. 05 / 8

    Gestão de alunos e equipe

    Matrícula, cancelamento, planos e histórico de acessos. Perfis para donos, gerentes e recepcionistas, cada um com suas permissões.

  6. 06 / 8

    Mapa de calor da frequência

    Veja em que dias e horários a academia lota, e decida equipe e aulas com dados reais. Faz parte do plano Profissional.

  7. 07 / 8

    Seus alunos não baixam nada

    O acesso por QR funciona no navegador do celular. Sem loja de aplicativos, sem instalação, sem atrito para o aluno.

  8. 08 / 8

    Seu plano, pelo painel

    Troque de plano ou cancele pelo painel. Sem ligações nem formulários: tudo em segundos.

Para todo tipo de academia independente

O GymSmartAccess foi feito para academias de musculação, boxes de CrossFit, estúdios de pilates e de yoga, espaços de treino funcional e qualquer negócio fitness que cobre mensalidade. Se você tem entre 30 e 500 alunos ativos e controla os pagamentos na mão ou numa planilha, o GymSmartAccess resolve exatamente isso, seja em São Paulo, no Rio de Janeiro, em Belo Horizonte, Curitiba, Porto Alegre, Recife ou em qualquer cidade do Brasil.

Para estúdios de pilates e de yoga também: seus alunos entram com QR e você vê em tempo real quem veio à aula e quem está com a mensalidade em aberto.

Tem um box ou um estúdio? Veja o que ele resolve para boxes de CrossFit e para estúdios de pilates e yoga.

Por que o GymSmartAccess e não outro sistema?

  • Sem hardware: funciona com o que você já tem

    Não há catracas para comprar, leitores para instalar nem cartões para imprimir. A academia precisa de um celular ou tablet na recepção, e os alunos usam o celular que levam sempre. O investimento inicial em tecnologia é zero.

  • Configuração em menos de 10 minutos, sem técnico

    Feito para o dono da academia configurar sozinho, de qualquer aparelho. Se algo não ficar claro, o suporte responde por e-mail.

  • Pagamento e porta, num só lugar

    Cada pagamento que a recepção registra libera o aluno na porta na hora, e cada acesso e cada pagamento ficam registrados com o histórico.

A vitrine da sua academia

Sua academia ganha seu próprio site

Cada academia no GymSmartAccess recebe uma página pública no seu próprio endereço. Compartilhe no Instagram ou no WhatsApp, ou imprima o QR para a porta: quem visita vê seus planos, seus horários e como se matricular.

  • Endereço próprio: gymsmartaccess.com/gym/sua-academia
  • O QR da sua página, pronto para imprimir ou compartilhar
  • Logo, cores e descrição personalizados
  • Horários, planos e fotos, para qualquer pessoa ver
Criar minha página grátis

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber antes de começar.

Como funciona o teste grátis de 30 dias?

Ao se cadastrar você escolhe um plano e começa a usar o GymSmartAccess na hora. Nada é cobrado nos primeiros 30 dias, e se cancelar antes do fim do período, não paga nada.

Preciso instalar algum hardware especial?

Não. O GymSmartAccess funciona 100% na nuvem. Seus alunos só precisam de um celular para escanear o QR: sem catracas, sem leitores, sem custo de instalação.

Como as mensalidades são cobradas?

Na recepção, do jeito que seus alunos já pagam: em dinheiro ou por transferência. A recepção registra cada pagamento em segundos, e o acesso do aluno é atualizado assim que ele é salvo.

Modernize sua academia hoje

Junte-se às academias que pararam de correr atrás de pagamento e começaram a crescer.

🎉 Teste grátis por 30 dias: nada é cobrado até o fim do teste