Para boxes de CrossFit
Seu box, sem correr atrás de mensalidade
Vagas e reservas para cada WOD pelo celular do atleta, acesso por QR code sem hardware e todos os pagamentos registrados na recepção. Você fica com a programação e a comunidade; a administração e a agenda andam sozinhas.
O que está tomando o seu tempo hoje
Cobrar mensalidade pelo WhatsApp
Lembrar cada atleta de pagar, esperar a transferência, conferir o comprovante e atualizar a planilha. Vezes 60 ou 80 atletas, são horas por semana.
O coach como cobrador
Num box a comunidade é tudo, e dizer pessoalmente a um atleta que a mensalidade está atrasada é a pior conversa do dia. Isso não deveria ser trabalho do coach.
Uma planilha que ninguém atualiza
Quem pagou, quem deve, quem veio: se mora numa planilha, está desatualizado, e as decisões do box acabam sendo tomadas às cegas.
O que o GymSmartAccess resolve
Vagas e reservas para os seus WODs
Você define o cronograma semanal uma vez (dia, horário, vagas e coach) e as aulas são criadas sozinhas. O atleta reserva pelo celular uma aula ou o seu horário fixo de toda semana; se a aula estiver cheia, entra na lista de espera e fica com a vaga quando alguém cancela.
Em dia, ou para na porta
Quem está com a mensalidade atrasada para na porta até o pagamento ser registrado, e a recepção não precisa dizer nada. O monitor mostra o motivo.
Acesso por QR code, sem hardware
Imprima o QR code do seu box e cole na entrada. O atleta escaneia com o celular e o sistema confere a mensalidade na hora. Sem catracas, sem leitores e sem aplicativo para instalar.
O monitor de acessos em tempo real
Verde se está em dia, vermelho se não. Em qualquer tablet ou celular com navegador, com o nome e a foto de cada atleta que entra.
Planos com os períodos que você usa
Mensal, trimestral ou o que precisar: cada período com o seu preço e dias grátis opcionais para as promoções de lançamento.
Todos os pagamentos registrados
Dinheiro, transferência ou cartão na recepção: você registra no painel e o acesso do atleta é atualizado na hora.
Os números do box
Atletas ativos, o que entrou no mês, quem está com pagamento atrasado e a frequência, para decidir horários e crescimento com dados e não no palpite.
O que o GymSmartAccess não faz (dizemos logo de cara)
Não programamos os seus WODs: o treino continua sendo do coach, no quadro ou onde você montar. E as reservas são para os seus atletas com o plano em dia: não vendemos aulas avulsas para quem é de fora nem cobramos por aula. O nosso papel é que cada pagamento fique registrado, que quem está atrasado não entre e que as vagas se organizem sem mensagens.
Perguntas frequentes
O GymSmartAccess cuida das reservas de aulas e das vagas?
Sim. Você cadastra o cronograma semanal uma vez (dia, horário, vagas e coach) e as aulas são criadas sozinhas. O atleta reserva pelo celular uma aula avulsa ou o seu horário fixo de toda semana; se estiver cheia, entra na lista de espera e fica com a vaga se alguém cancelar. Só reserva quem está com a mensalidade em dia.
Como os atletas pagam?
Na recepção, em dinheiro, por transferência ou com cartão: você registra cada pagamento no painel e o acesso do atleta é atualizado na hora.
Preciso instalar alguma coisa no box?
Não. Imprima o QR code da unidade e cole na entrada: essa é toda a instalação. O painel funciona em qualquer computador ou celular com navegador.
Quanto custa?
Os planos começam em US$ 20 por mês, com 30 dias de teste grátis e sem cartão de crédito. Durante o teste você tem o sistema completo: pode cadastrar os seus atletas e registrar pagamentos desde o primeiro dia.
Teste no seu box
30 dias grátis, sem cartão. Configuração em menos de 10 minutos.
🎉 Teste grátis por 30 dias: nada é cobrado até o fim do teste