Controle de acesso por QR, gestão de alunos, reservas de aulas e pagamentos na recepção

O GymSmartAccess reúne as quatro ferramentas de que uma academia independente precisa: um painel administrativo completo, um app para alunos que não exige download, um monitor de acesso que liga a porta à situação de pagamento e uma agenda de aulas com vagas e reservas. Tudo pelo navegador, sem hardware caro e sem técnico.

Painel da academia
App do aluno
Monitor de acesso
Aulas e reservas

Painel da academia

Seu negócio sob controle total

Um painel completo com o que você recebeu, os alunos, os pagamentos e a frequência. Decida com dados, não no achismo.

O que você recebe, mês a mês
Veja como o recebido evolui a cada mês e antecipe os meses fracos.
Alunos, planos e situações num só lugar
Matrícula, cancelamento, troca de plano e a situação de cada aluno numa única tela.
Pagamentos registrados na recepção
Em dinheiro ou por transferência: registrados em segundos, e o aluno é liberado na porta.
Avisos de pagamentos atrasados e de alunos novos
Receba um aviso quando um aluno atrasar ou quando um novo se cadastrar.
Histórico de acessos e auditoria completa
Cada entrada fica registrada com data, hora e forma de acesso, e não pode ser alterada.
Perfis separados: dono, gerente e recepcionista
Cada perfil vê só o que precisa: a recepção não vê o faturamento, o dono vê tudo.
Várias unidades num só painel
Uma conta para todas as suas unidades, cada uma com seu QR, seu código e sua equipe.
Uma página própria para cada academia, com a sua marca
Seu logo, suas cores e sua página pública em gymsmartaccess.com/gym/sua-academia.

App do aluno

A academia no bolso do seu aluno

Seus alunos entram com o celular: escaneiam o QR da entrada, veem o plano e consultam o histórico. Sem baixar nenhum aplicativo.

Acesso com o QR da entrada, sem carteirinha
O aluno escaneia o QR da unidade com o celular: o sistema o reconhece pela conta e confere a situação de pagamento na hora. Emprestar o acesso não adianta, porque ele está ligado à pessoa.
A situação dele, sempre à vista
O aluno vê se está em dia, quando o plano vence e o que já pagou.
Histórico de frequência e pagamentos
O aluno vê quando veio e o que pagou, sem perguntar a ninguém.
Um aviso antes de o plano vencer
Avisos automáticos antes do vencimento, para ninguém ficar na porta.
Sem download: funciona no navegador
iOS, Android, qualquer celular. Dá para adicionar à tela inicial como um aplicativo.

Monitor da recepção

Acesso conferido em um segundo

A recepção só precisa de um celular ou tablet. Cada vez que um aluno escaneia o QR da entrada, o monitor mostra na hora se o acesso foi liberado ou se a mensalidade está atrasada.

Verde, entra. Vermelho, não entra
Sem dúvida: o sistema decide em menos de um segundo, com a situação de pagamento real.
Foto e nome do aluno em cada acesso
A recepção confere de relance que quem entra é quem diz ser.
Cada acesso, registrado sozinho
Data, hora e forma de acesso, com o histórico completo e nada digitado à mão.
A recepção pode registrar o acesso à mão
Se o aluno estiver sem celular, a recepção o encontra e libera o acesso com um toque.
Funciona em qualquer celular ou tablet
Não há leitor para comprar nem configurar: qualquer aparelho com navegador recebe cada acesso em tempo real.

Aulas e reservas

Suas aulas com vagas, sem grupo de WhatsApp

Funcional, spinning, pilates ou o WOD das 19h: monte a agenda uma vez e as reservas se organizam sozinhas. Vagas controladas, lista de espera automática e a agenda de cada unidade no celular dos alunos.

Salas e espaços por unidade para dar aulas em paralelo, e o sistema avisa antes de salvar se um horário bate com outra aula do mesmo professor ou na mesma sala.

Uma agenda semanal montada uma vez só
Defina cada aula com dia, horário, duração, vagas, professor e sala, e o sistema gera as aulas semana após semana.
O aluno reserva pelo celular
No mesmo app com que entra: vê a agenda da unidade, reserva uma aula ou o horário fixo de todas as semanas, e cancela por ali.
Lista de espera que anda sozinha
Aula cheia: o aluno entra na lista com a posição dele, e quando alguém cancela, o primeiro fica com a vaga sem ninguém mexer em nada.
Só reserva quem está em dia
A mesma regra da porta: sem plano ativo não há reserva, e a vaga nunca fica com quem deve a mensalidade.
Professores com conta própria
Cada professor vê a agenda dele e quem reservou, e marca a presença nas suas aulas. Com foto e apresentação na sua agenda.
Presenças e faltas registradas
A equipe marca quem veio e quem faltou, aula por aula, e cancela uma aula com o motivo.

Sem catracas, sem leitores, sem investimento inicial em equipamento

A maioria dos sistemas de controle de acesso exige milhares de reais em catracas ou leitores. O GymSmartAccess tira essa barreira: o único hardware de que você precisa é um celular ou tablet na recepção, o que você já tem. O aluno escaneia o QR da entrada com o celular, o sistema o reconhece pela conta e confere a situação de pagamento na hora: se deve, o acesso fica bloqueado, e se está em dia, entra em segundos.

O único hardware de que você precisa é um celular ou tablet, o que você já tem
Cada entrada é conferida com a conta e a situação de pagamento do aluno: não há carteirinha para emprestar
Se o aluno deve, o acesso fica bloqueado. Se está em dia, entra em segundos

Investimento inicial em hardware

Sistema tradicional

Catracas e leitores

USD 3.000–8.000

Mais instalação, manutenção e técnico

GymSmartAccess

Qualquer aparelho

USD 0 em hardware

Use o celular ou tablet que você já tem

Acesso ligado à conta do aluno, sem carteirinha

Funciona em qualquer celular ou tablet, sem instalar nada

Não há aplicativo para baixar nem sistema operacional exigido. O painel administrativo funciona em qualquer computador ou celular com navegador, o monitor da recepção em qualquer aparelho com navegador e o app do aluno no iOS ou no Android, pelo navegador. Quando o sistema não depende de um hardware específico, não há o que quebrar.

Painel administrativo
Qualquer computador ou celular com navegador
Monitor da recepção
Qualquer aparelho com navegador
App do aluno
iOS ou Android, pelo navegador

Compatível com

Painel administrativo
Computador · Celular · Tablet
Monitor da recepção
Qualquer aparelho com navegador
App do aluno
iOS · Android · sem download

Sem aplicativo para baixar · Sem sistema operacional exigido

Pagamentos na recepção

Cada pagamento da recepção, registrado em segundos

Em dinheiro ou por transferência, do jeito que seus alunos já pagam: a recepção registra o pagamento, o aluno é liberado na porta e o valor entra nos seus números.

Registrado em segundos
A recepção encontra o aluno e registra o pagamento, sem planilha.
A porta fica sabendo na hora
Assim que o pagamento é salvo, o aluno entra: ninguém espera por ninguém.
Cada pagamento, com o histórico
Quem pagou, quanto e quando, no recebido de cada mês.

O produto por dentro

Veja como é por dentro

Telas reais do painel, com os dados de uma academia de exemplo: o que o dono e a recepção usam todos os dias.

A ficha de cada aluno
A situação, até quando pode entrar, quanto pagou e desde quando é aluno, logo no topo.
Com que frequência cada aluno vem
Doze semanas de frequência num relance, e cada acesso com a sua porta.
Quem deve, e desde quando
A lista de alunos em atraso com a data em que a dívida começou, para cobrar sem procurar.
Registrar um acesso na recepção
Procure o aluno, veja a ficha dele e confirme. Se a mensalidade estiver atrasada, ele não entra.
O histórico de cada entrada
Quem entrou, a que horas e como: pelo QR, pelo código ou registrado na recepção, e por quem.
Cadastros, cancelamentos e permanência
Quantos alunos chegam, quantos saem e quanto tempo ficam, mês a mês.
Cada pagamento, para revisar e exportar
Todos os pagamentos do período com a forma de pagamento, para imprimir ou levar para uma planilha.

O resumo, no celular
Os números do dia e as tarefas pendentes, onde você estiver.
Os alunos, no celular
Buscar, filtrar e abrir uma ficha com uma mão só.
O monitor, no celular
O último acesso e os números da porta, ao vivo.